Comment automatiser son support client sans sacrifier l’expérience

L'automatisation du support client est une promesse séduisante : réduire les coûts, absorber les volumes croissants, gagner en réactivité. Mais peut-on vraiment automatiser sans déshumaniser l'expérience client ?

Chez Klark, nous avons accompagné de nombreuses marques dans cette transformation. Voici ce que nous avons appris.

‍

Pourquoi automatiser son support client ?

L'automatisation répond à quatre enjeux majeurs :

• Absorber les volumes croissants : pics saisonniers, croissance rapide, multiplication des canaux
• Réduire les temps de réponse : notamment sur les demandes simples et récurrentes
• Baisser les coûts : sans compromettre la qualité du service
• Prendre soin de ses équipes : proposer une véritable outil de décharge mentale

Au-delà de ces gains, les marques recherchent une cohérence à grande échelle : un ton uniforme et un niveau de qualité constant, quelle que soit l'heure ou l'agent.

‍

‍

Ce qu'on peut (et ne peut pas) automatiser aujourd'hui

Automatiser ne signifie pas déléguer toute la relation client à une machine. Voici les domaines où l'automatisation est pertinente :

À automatiser en priorité :

• Réponses aux questions fréquentes (WISMO, retours, remboursements).
• Demandes simples nécessitant peu de vérification.
• Pré-remplissage intelligent des réponses agents.
• Tri, routage et catégorisation des messages entrants.

À laisser à l'humain :

• Cas émotionnels ou conflictuels, même si l’IA propose systématiquement une prise de recul simplifiée
• Demandes nécessitant un arbitrage ou une compréhension fine du contexte
• Échanges à forte valeur commerciale (upsell, fidélisation)

L'objectif est d'automatiser là où l'impact est maximal et le risque minimal.

‍

‍Les 5 étapes clés pour automatiser efficacement

1. Cartographier les types de demandes : identifiez les typologies de tickets les plus fréquentes et coûteuses.
2. Définir une stratégie d'automatisation par étape : commencez par les demandes significatives en volume entrant ( plus de 10% du flux).
3. Choisir le bon outil : privilégiez les solutions s'intégrant à vos workflows et vos outils existants.
4. Impliquer les agents : formez-les, apportez leur votre vision et impliquez-les concrètement dans la personnalisation des réponses.‍
5. Mesurer et ajuster en continu : suivez les indicateurs clés pour ajuster les scénarios à la réalité terrain et valider le ROI attendu.

‍

‍Les pièges à éviter

• Croire que l'IA peut tout faire seule.
• Remplacer brutalement les humains sans les accompagner.
• Lancer un chatbot générique sans données métiers et contextuelles
• Sous-estimer l'impact du ton de voix de la marque sur la satisfaction client.

‍

Et Klark dans tout ça ?

Klark n'est pas un simple bot. C'est un copilote IA pour vos agents, capable de comprendre les demandes, d'aller chercher l'information pertinente dans votre back-office, et de rédiger des brouillons contextualisés en temps réel.

• Intégration rapide : sans charge de projet IT ou métier, Klark s’intègre aux helpdesks leaders du marché comme Zendesk ou Salesforce.
• Tonalité sur-mesure : entraînée sur vos messages historiques.
• Données spécifiques intégrées : colis, stocks, retours.
• Modèle à la performance : vous ne prenez aucun risque.

Klark est déjà adopté par des leaders du retail et du e-commerce comme Backmarket, Cdiscount, But, Izipzi ou ba&sh. Et si c'était votre tour ?

‍

‍

Automatiser son support client est un levier puissant, à condition de le faire avec méthode, bon sens et respect du client final. Le bon outil, c'est celui qui vous fait gagner du temps, sans faire perdre confiance à vos clients.

Vous souhaitez tester Klark et identifier ce que vous pouvez automatiser ?
Demandez une démo.